各学院（部）、相关人才培养单位：
近期学生宿舍管理办公室在开展学生宿舍检查中发现有少数学生违反学校学生管理规定留宿他人，部分学生特别是研究生将宿舍私自出租、借宿给外来人员，极少数老师未办理手续自行安排非我校学生在研究生宿舍住宿等现象。为加强学生宿舍安全管理，杜绝外来人员入住学生宿舍，消除安全隐患，营造安全、和谐的宿舍环境氛围，请各学院（部）、相关人才培养单位在近期开展转租、借宿等情况专项清查工作。具体通知如下：
一、教育引导
各学院（部）、相关人才培养单位利用各级会议和信息手段，加强在校学生尤其是硕、博士生安全意识教育，认清宿舍内留宿、出租给校外人员可能带来的偷盗、纠纷、伤害等各类安全隐患，提升自身安全意识，鼓励广大同学及时向宿舍管理服务人员、辅导员、班主任反映、举报留宿外人、出租床位等行为，共同维护宿舍良好住宿氛围。
同时，各学院（部）和人才培养单位需要告知各类老师：严禁自行调换学生宿舍床位；严禁私自安排非我校学生入住学生宿舍；如确因工作需要进行人员调整、住宿安排的，须按照流程办理。
二、组织清查
1、各学院（部）、相关人才培养单位集中组织辅导员、班主任深入各自所有宿舍进行排查，根据学院（部）宿舍入住清单，核对宿舍人员信息，了解是否存在外来人员在学校宿舍住宿情况。
2、在检查中发现的问题做好登记（登记表详见附件一），并及时通知保卫、宿管、各校区物业管理服务部工作人员，协助开展清理工作。
3、摸排、统计目前已在校登记住宿但因科研出国交流、入伍、生病、外出实验、实习等各类情况（长期不住超过1个月以上）的学生名单（详见附件三《已登记住宿但长期不住宿学生名单汇总表》）。
三、协调配合
各单位组织检查时，可提前与宿舍管理办公室和各校区治安科联系，各校区宿舍物业管理服务部和治安科将做好配合工作。
四、时间节点
专项清查时间段:2019年3月20日—2019年4月2日。
请各单位将《苏州大学学生宿舍住宿专项检查异常情况汇总表》（附件二）、《已登记住宿但长期不住宿学生名单汇总表》（附件三）盖章扫描后，于2019月4月2日下午5点前以邮件的形式发送学生宿舍管理办公室。
联系人：王斯亮（sl_wang@suda.edu.cn）。
联系方式：0512-67168958。
五、长效管理
1、请各学院（部）、人才培养单位将宿舍管理工作列为人才培养重要组成部分，经常组织辅导员、班主任、导师深入宿舍一线加强巡查、教育和管理,同时发挥学生党员和学生骨干作用参与宿舍管理。
2、平时各学院（部）、人才培养单位及时向学生宿舍管理办公室书面告知：已在校登记住宿但因科研出国交流、入伍、生病、外出实验、实习等情况（长期不住超过1个月以上）的学生名单。
3、宿管办将组织各校区物业管理服务部加强日常巡查、监管。发现进入宿舍的陌生人进行询问、盘查；严禁非楼内人员不正常进入宿舍楼；不定期开展夜间巡查、做好宿舍床位信息核对与登记；发现人员住宿信息不匹配情况，须立即控制现场，在报告宿舍管理办公室后，开展清理人员；对学生反映宿舍内存在留宿、出租床位情况，第一时间核实并报告宿舍管理办公室，并开展人员清理。
4、设立举报电话：0512-67168958；13776018773。
5、发现私自出租、转借床位等现象，将严格按照学校有关规定进行处理。
请各单位高度重视，强化安全责任落实，做到安全压力层层传导，切实做好宿舍安全管理工作。
特此通知。
附件二：苏州大学学生宿舍住宿专项检查异常情况汇总表.docx
学生工作部（处）
保卫部（处）
研究生院
党委研究生工作部
继续教育处
后勤管理处
学生宿舍管理办公室
2019-03-20 16:48:43